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常見問題
電腦辦公軟件WORD郵件合并操作技巧分享
日期:2020年12月24日

一、郵件合并:★★★

此功能特別適合于個人信函、信封、標簽或者其他的批量打印輸入??煞譃閹讉€基本過程(XP改進功能,采用向導合并功能)

1、創建并打印套用信函

1) 在“工具”菜單上,指向“信函與郵件”,再單擊“郵件合并向導”。

2) 在“選擇文檔類型”下,單擊“信函”?;顒游臋n成為主文檔。

3) 單擊“下一步:正在啟動文檔”。

2、設置并顯示信函

1) 從文檔窗口中當前顯示的文檔開始

2) 從模板開始:通過創建,在模板中創建一個文檔作為主文檔.

3) 從其他現有的文檔開始:通過提示去打開一個已經有的文檔作為主文檔.

3、選擇收件人(選擇數據源)

1) 使用現有列表:通過瀏覽,把已經有數據文檔導入.

2) 從Outlook聯系人中選擇:套用其它組件.

3) 鍵入新列表:通過創建一個新的收件人列表.

4、撰寫信函

給信函添加一些附加內容,地址塊、問候語。插入信函內容,如收件人的姓名、地址等。

5、預覽信函:

預覽信函合并后的效果:格式、內容

注:某一記錄的格式代表所有記錄的格式,如需更改,只需改當前一條記錄即可。

6、完成合并

1)打?。簩⒑喜⒊龅慕Y果直接打印出來

2)編輯個人信函:編輯出合并的結果(注:合并的結果會在新的文檔中顯示)


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